第5章項目規劃1
歡迎閱讀本文檔,希望本文檔能對您有所幫助! 第5章 項目規劃2 5.1 介紹2 5.2 項目估計3 5.2.1 目的3 5.2.2 角色與職責4 5.2.3 啟動準則4 5.2.4 輸入4 5.2.5 主要步驟4 [Step1] 估計項目范圍4 [Step2] 估計產品規模5 [Step3] 估計工作量5 [Step4] 估計成本6 5.2.6 輸出6 5.2.7 結束準則6 5.2.8 度量6 5.3 制定項目計劃7 5.3.1 目的7 5.3.2 角色與職責7 5.3.3 啟動準則7 5.3.4 輸入7 5.3.5 主要步驟7 [Step1] 確定目標與范圍7 [Step2] 確定過程模型7 [Step3] 制定人力資源計劃7 [Step4] 制定軟硬件資源計劃8 [Step5] 制定財務計劃8 [Step6] 分配任務并制定進度表8 [Step7] 確定下屬計劃9 5.3.6 輸出9 5.3.7 結束準則9 5.3.8 度量9 5.4 審批項目計劃9 5.4.1 目的9 5.4.2 角色與職責9 5.4.3 啟動準則10 5.4.4 輸入10 5.4.5 主要步驟10 [Step1] 申請審批10 [Step2] 審批與修正10 [Step3] 批準生效10 5.4.6 輸出10 5.4.7 結束準則10 5.4.8 度量11 5.5 項目計劃變更控制11 5.5.1 目的11 5.5.2 角色與職責11 5.5.3 啟動準則11 5.5.4 輸入11 5.5.5 主要步驟11 [Step1] 變更申請11 [Step2] 審批變更申請12 [Step3] 修改項目計劃12 [Step4] 審批新的項目計劃12 5.4.6 輸出12 5.4.7 結束準則12 5.4.8 度量12 5.5 實施建議12 第5章 項目規劃 項目規劃(Project Planning)的目的是為項目的研發和管理工作制定合理的行動綱領(即《項目計劃》),以便所有相關人員按照該計劃有條不紊地開展工作。 為了避免詞義混淆,這里把動詞Planning譯為規劃,把名詞Plan譯為計劃(或計劃書)。 項目規劃過程域是SPP模型的重要組成部分。本規范闡述了項目規劃過程域的四個主要規程: 2 項目估計 [SPP-PROC-PP-ESTIMATE] 2 制定項目計劃 [SPP-PROC-PP-ESTABLISH] 2 審批項目計劃 [SPP-PROC-PP-APPROVE] 2 項目計劃變更控制 [SPP-PROC-PP-CHANGE] 上述每個規程的“目標”、“角色與職責”、“啟動準則”、“輸入”、“主要步驟”、“輸出”、“完成準則”和“度量”均已定義。 本規范適用于國內IT企業的軟件研發項目。建議用戶根據自身情況(如商業目標、研發實力等)適當地修改本規范,然后推廣使用。 5.1 介紹 在立項管理過程域的項目籌備階段(參見[SPP-PROC-PIM]),機構領導首先任命一位項目經理,之后機構領導協助項目經理籌備項目經費、人力資源、軟件硬件資源等。如果必要的資金和資源已經到位,那么項目經理和核心成員即可組成一個項目規劃小組,著手制定《項目計劃》,并按計劃執行研發和管理工作。 項目的計劃書可分兩類:一是全局的計劃書(Overall Plan),這里稱為《項目計劃》;二是一些下屬計劃書(Subordinate Plan),例如《配置管理計劃》、《質量保證計劃》、一些開發計劃和測試計劃等。 下屬計劃書是對《項目計劃》的補充,其內容不可與《項目計劃》沖突。通?!俄椖坑媱潯酚身椖拷浝碡撠熤贫?,由機構領導審批。而下屬計劃書一般由項目成員制定,由項目經理審批即可。 項目計劃過程域有4個主要規程:“項目估計”、“制定項目計劃”、“審批項目計劃”和“項目計劃變更控制”,流程如圖1所示。 一、項目估計 項目估計是否準確將直接影響《項目計劃》的有效性。項目估計要盡量做到“知己知彼”?!爸恕笔侵噶私猱a品的需求,“知己”是指了解本項目的實力(即本項目實際能夠擁有的經費、人力資源、軟件硬件資源、技術水平等)。項目估計的重點內容是“產品范圍估計”、“產品規模估計”、“工作量估計”和“成本估計”等。 在項目剛開始時,人們對產品需求的了解還比較膚淺,而項目實際能夠擁有經費和資源很大程度上是靠項目經理爭取的,不確定因素比較多。在這種情況下人們很難作出準確的估計。但是“估計”顯然比“不估計”要好,否則《項目計劃》就沒有依據了。 二、制定項目計劃 根據項目估計得到的數據,規劃小組制定《項目計劃》?!俄椖坑媱潯返闹攸c內容是“人力資源計劃”、“軟硬件資源計劃”、“開支(財務)計劃”、“任務與進度計劃”、“下屬計劃”等。 由于需求開發花費的時間比較長(一般約占整個項目開發周期的20%),人們一般不會等到需求開發完成之后才開始制定《項目計劃》。否則在那么長的時間里沒有《項目計劃》,眾人不知如何開展活動,顯然有害于項目。所以通常項目規劃和需求開發是并行開展的(請參見SPP 模型圖)。 三、審批項目計劃 規劃小組將《項目計劃》遞交給機構領導審批。如果機構領導批準了《項目計劃》,那么該計劃書可以正式發布(文件狀態為Released),不可以被隨便修改。項目的所有成員按照《項目計劃》執行研發與管理工作。 四、項目計劃變更控制 在項目執行過程中如果發現《項目計劃》與實際情況有比較大的偏差,應當及時更新《項目計劃》。變更《項目計劃》必須按照指定的規程(即變更控制)執行,防止發生混亂。 按計劃執行 研發與管理工作 制定項目計劃 審批項目計劃 項目計劃變更控制 項目估計 圖5-1項目規劃流程圖 項目規劃過程域產生的主要文檔有: 2 《項目估計表》,模板見 [SPP-TEMP-PP-ESTIMATE]。 2 《項目計劃》,模板見 [SPP-TEMP-PP-PLAN]。 2 《項目計劃變更控制報告》,模板見 [SPP-TEMP-PP-CONTROL]。 5.2 項目估計 5.2.1 目的 l 估計項目的范圍、產品規模、工作量、成本等,為制定《項目計劃》提供依據。 5.2.2 角色與職責 l 項目規劃小組由項目經理和核心成員組成,所有人員共同參與項目估計。 5.2.3 啟動準則 l 機構領導已經批準立項。 l 項目規劃小組已經成立。 5.2.4 輸入 l 《立項建議書》和一些用戶需求文檔。 l 用于項目估計的一些經驗數據。 5.2.5 主要步驟 [Step1] 估計項目范圍 計劃小組首先估計本項目的范圍,可以用產品的WBS來表示。計劃小組根據用戶需求,分解產品的功能,制定產品的WBS,如圖2所示。由于此處WBS僅用于項目估計而非用于系統設計,其細分程度由計劃小組決定。 產品(系統) 組件C3 組件