資料員年終總結
資料員年終總結 一、 日常工作: 自進入公司,我便始終從事資料員工作,主要負責: 1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理 ○1、負責工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位、部門和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采納散裝方式折疊,按資料書目的依次,對工程圖紙進行分類管理。 ○2、收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、分辦、簽收、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等 工作,留意保密的原則。來往文件資料收發應剛好登記臺帳,查看文件資料的內容和性質,精確剛好遞交項目經理批閱,并剛好送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,具體備注,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。 2、參與分部分項工程的驗收工作 ○1、負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿意資料存檔的須要。 ○2、依據現場實際狀況進行施工資料的編制、管理,做到完整、剛好,與工程進度同步:對形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工依次進行整理歸檔,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 ○3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必需依據移交書目清點核對,履行簽字手續。移交書目一式二份,雙方各持一份。 ○4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對 列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收看法》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 3、負責工程項目的內業管理工作 ○1、負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,剛好精確統計,登記臺帳,報表按要求上報。對已完成工程的資料進行剛好的收集和整理,確保工程項目的順當進行。 ○2、嚴格履行借閱手續:應建立建完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格根據規定的程序辦理,避開文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應剛好歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附書目中做上標記。 ○3、負責現場施工進度的統計,記錄隱藏驗收、混凝土澆筑和各節點工期完成時間,并定期匯總上報至工程部,便利領導查閱及進行施工調整。負責施工中影像資料的收集整理工作,依據影像內容進行分類篩選歸檔。 二、學習心得體會: 資料工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不簡單。馬路工程內業資料是干脆反映施工過程工程質量限制的重要載體,是日后馬路通車運營管理的重要依據,施工階段的內業資料整理是當前馬路工程施工管理的一項重要內容,也是反映馬路工程施工管理水平的主要方面。內業資料的管理和工程外業的管理一樣,都是工程施工 管理的重要組成部分,要真正提高內業管理水平,實現內、外業同步,做到內業資料邊整理邊歸檔的目的,就要針對工程內業資料的特點提高重視程度,提高內業管理人員的業務素養,切實做到在內業資料管理中的“全”、“準”、“嚴”?!叭本褪窃趦葮I資料齊全上下功夫,做到文件、資料項目齊全,不出現缺少文件和頻率不足等現象?!皽省本褪窃趦葮I資料整理上嚴把精確關,確保資料填寫的內容和數據的精確性,經得起推敲和檢查?!皣馈本褪窃趦葮I資料格式和組卷上,嚴把審查關,不合格的內業資料嚴禁進入工程檔案室。 三、存在不做: ○1、未能給自己一個明確的定位,認為資料員只是收集整理資料,對于能不能交檔,自己毫無概念。與其他部門的溝通溝通較少,不能剛好的協作項目部其他部門的工作。 ○2、工程實施過程中,未能剛好結合現場,資料編制與現場實際施工較為滯后,未能照實反映現場實際狀況,平常不重視內業資料的管理,沒能正確相識到工程資料的重要性,且對內業資料的整理階段性的進行,只“整”不“理”,導致內業資料邏輯性、數據性錯誤“百出”。 ○3、剛出校門,對工程資料業務不熟識,對整體施工概念不了解,工作責任心較差,好高騖遠,實際動手實力較差,導致內業資料整理中的重復返工現象常常出現;未能加強自身學習,認為學會了資料軟件的運用,就是學會了工程資料的編制。 四、20 xx年工作改進: 1、明確職責、協調協作。 依據工地項目部應制定資料、文件管理制度,明確內業資料的管理目標要求的基礎上,明確自身工作職責,給自己一個正確的定位,加強工程資料檔案的管理工作,定期檢查內業資料的整理,提交工程 竣工文件資料,對各類文件的收發建立明確的臺賬,業務水平有待提高。 2、加強自身檢查,規范檔案管理。 在編制施工資料的過程中,結合現場及相關驗收標準,定期根據內業資料、文件管理的統一要求,對文件資料整理的剛好性、精確性、完整性和外觀質量等方面進行檢查評價,發覺問題剛好提示和整改,不斷規范管理。 3、學習業務、提高管理水平。 馬路工程內業管理是一項專業性較強的技術工作,在即將到來新的一年,我將不斷加強自身學習,不斷吸取內業檔案管理的新學問,改進工作方法,以提高自身業務水平,整理一套屬于自己的施工資料編制體系,盡快成長起來,獨擋一面。 在這一年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了很多須要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明白改進方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還須要多仔細學習好規范規程及有關文件資料,駕馭好專業學問,提高自己的工作實力,加強工作責任感,剛好做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但白璧微瑕,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服??傊?,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充溢能量,提高自身素養與業務水平,以適應時代和企業的發展要求,爭取為公司的發展貢獻自己的力氣。 資料員年終總結2 20 xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟識和提高。 20 xx年7月我擔當了xx小區